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快速大批量制作桌牌的方法
添加日期:[2020-3-11 16:48:51]
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　　在辦會過程中，常常需要大批量制作桌牌，如何利用辦公軟件來節(jié)省時間和精力，以下操作會為您節(jié)省不少工夫。
　　一、準備數(shù)據(jù)源（excel表）
　　1.輸入表頭（即第一行輸入：人員名單）注：兩個字的名字中間空兩個空格
　　2.錄入姓名列表
　　3.更改默認工作表名稱為"桌簽",或刪除多余空表
　　4.保存，關(guān)閉
　　二、模板準備
　　1.打開word--郵件--開始郵件合并--郵件合并分布向?qū)?-右側(cè)窗口選擇"標簽"--下一步：開始文檔--標簽選項--新建標簽--標簽名稱：隨便寫（例如：桌簽）--輸入標簽寬度（桌牌的長度，例如20cm）、標簽寬度（桌牌的高度9.5cm）--橫標簽數(shù)：1--豎標簽數(shù)：1--頁面大?。篈4--確定
　　2.插入文本框--輸入高度（9.5cm）和寬度（20cm）--將文本框與頁面左上角對齊
　　3.復制粘貼一個相同的文本框，與上一個文本框?qū)R
　　4.右側(cè)窗口"下一步：選擇收件人"--瀏覽--選擇前面制作好的ecxel表格--確定--確定
　　5.光標回到文本框內(nèi)--右側(cè)窗口"下一步：編排標簽"--插入合并域--另一個文本框相同操作
　　三、美化格式
　　1.將文本框內(nèi)的文字選中，更改字體和字號（例如黑體120號），居中顯示
　　2.選擇文本框--右鍵"設(shè)置形狀格式"--文本選項--垂直對齊方式--中部對齊--另一個文本框相同操作
　　3.選擇上端的文本框--格式--旋轉(zhuǎn)--垂直翻轉(zhuǎn)
　　四、執(zhí)行合并
　　1.郵件--完成并合并--編輯單個文檔--確定。
　　以上過程完成，桌牌資料就快速完成了，操作簡單，快速高效。

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